Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Führungsteams in Hamburg suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Wir bieten Ihnen eine sichere und zukunftsorientierte Position in einer wachsenden Firma, ein angenehmes Arbeitsklima sowie umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung bei angemessener Vergütung. Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten, im speziellen "Facilitymanagement“ etablierten Unternehmen

Die schnelle Einbindung in das bestehende Team

Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Eine 25-,  30- oder 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit (flexible Zeiteinteilung - gerne Wiedereinsteiger:innen nach Elternzeit)

Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. ausreichend Parkplätze

40 Std./Woche oder 30 Std./Woche oder 25 Std./Woche

Gehalt: nach Vereinbarung

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Alternativ können Sie Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice vorweisen.
• Sie arbeiten teamorientiert, haben ein freundliches und aufgeschlossenes Naturell und sind auf der Suche nach einer langfristigen Berufsperspektive!
• Sie handeln verantwortungsbewusst und besitzen eine sehr gute Auffassungsgabe.
• Sie zeigen Einsatzbereitschaft und gehen analytisch vor.
• Im Umgang mit Kollegen/Kolleginnen und der Geschäftsführung überzeugen Sie mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke und einem hohen Maß an Souveränität und Verbindlichkeit.
• Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue EDV-Strukturen/Programme einzuarbeiten
• Kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Besitz einer Fahrerlaubnis Klasse B

• Ihre neue Aufgabe verspricht Abwechslung.
• Abwicklung von Geschäftsprozessen
• Administrative Unterstützung bei der Auftragsplanung
• Erstellung von Rechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
• vorbereitende buchhalterische Aufgaben
• Unterstützung bei der Konfiguration von Workflows zur digitalen Abbildung unserer Arbeitsabläufe
• Dokumentenmanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
• Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken